Y a pas longtemps je vous disais que l'IA allais devenir comme l'ordinateur ou l'internet, des demande de savoir s'en servir pour trouver un Emplois.
Alors j'ai fais des recherche pour voir si ce que j'annonçais est vrai.
comme si je cherchait de l'emplois... comme si hein, moi je suis bien à la retraite


Il y a encore peu de temps, l'intelligence artificielle semblait réservée aux informaticiens ou aux ingénieurs.
Aujourd'hui, les métiers administratifs, la comptabilité et le secrétariat sont en première ligne de cette transformation.

Loin d'être un effet de mode, savoir manier des assistants virtuels comme ChatGPT ou Microsoft Copilot devient une compétence de base exigée par les recruteurs dans les entreprises.

Une transformation concrète au quotidien

Pour une secrétaire, un assistant administratif ou un comptable, l'IA ne remplace pas le savoir-faire métier, mais elle permet d'éliminer les tâches répétitives et chronophages :

⚬ Secrétariat & Assistanat : Rédaction instantanée de courriels, synthèse de comptes-rendus de réunion à partir de notes vocales et remise en forme de documents.
⚬ Comptabilité & Gestion : Automatisation du classement de factures, création rapide de formules Excel complexes et formulation de courriers de relance d'impayés. ça c'est ce que ma copine fait justement et comme elle doit écrire en Français , en Flamand , en Anglais pour les clients
Copilot adopté par son entreprise lui sert plusieurs fois par jours.


⚬ Ressources Humaines & Communication : Pré-rédaction d'offres d'emploi, organisation de plannings et rédaction de newsletters.

Que demandent les recruteurs aujourd'hui ?

Sur le marché de l'emploi, les exigences ont évolué. Les diplômes ou la maîtrise du Pack Office classique restent indispensables, mais les employeurs recherchent désormais ce qu'on appelle la "Productivité augmentée".

Il ne s'agit pas d'écrire des lignes de code, mais de savoir poser les bonnes questions à l'outil (le prompt engineering de base) et de vérifier la pertinence des réponses générées avec discernement.

Preuves à l'appui : les offres d'emploi et programmes du marché

Voici quelques exemples et ressources qui montrent cette évolution sur le terrain :

1. Intégration de l'IA dans les compétences administratives & RH :
Dans les critères de sélection des profils de support, de communication et d'assistanat, les entreprises demandent désormais explicitement une aisance avec l'IA.
⚬ Exemple d'annonce : Offre RH & Communication — https://www.welcometothejungle.com/fr/c ... e-colombes), où il est demandé d'avoir une "bonne utilisation des outils d'IA (ChatGPT, Claude, Copilot, etc.) pour optimiser la productivité tout en conservant un esprit critique".

⚬ Une entreprise proche de chez moi https://www.optioncarriere.be/jobad/be3 ... dcdd96746e

2. Évolutions des formations pour secrétaires et assistants :
Les organismes de formation révisent leurs cursus administratifs pour inclure des modules obligatoires sur l'IA.
⚬ Exemple de programme : Spécialisation Assistant(e) de direction et IA — FormaSynergie, visant à former les secrétaires à rédiger des compte-rendus, préparer des tableaux de bord et gérer leurs priorités avec ChatGPT ou Copilot.
https://formasynergie.fr/formations/ass ... direction/

⚬ Exemple de cursus certifiant : Formation Secrétaire Assistant(e) & IA Générative — Optimanager, orienté vers la rédaction de documents commerciaux et la gestion administrative assistée par l'IA.
https://www.optimanager.fr/secretaire-a ... enerative/
3. Formations continues proposées par les fonds sectoriels (Belgique & France) :
Les commissions paritaires adaptent leur catalogue pour que les travailleurs en poste ne soient pas dépassés.
⚬ Exemple de catalogue : Formations IA pour l'Administration et les RH — Cevora Belgique, proposant des modules courts dédiés à Microsoft Copilot pour les employés de secrétariat.
https://www.cevora.be/fr/voor-mij/ik-he ... /themas/ai
En conclusion

L'intelligence artificielle est en train de devenir pour le bureau ce que l'arrivée de l'ordinateur ou d'Excel a été dans les années 1990. Savoir collaborer avec ces outils n'est plus un gadget, mais une compétence qui permet aux profils administratifs d'économiser du temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : la relation humaine, l'organisation et le suivi personnalisé.

Effectivement, il faudra un humain pour vérifier
En ayant ras le bol des réponses de l'IA automatiques sur le moteur de recherche souvent du n'importe quoi , je lui est posé la question

pourquoi , quand on fait une recherche précise et documentée , l'IA nous balance n'importe quoi au lieu d'indiquer quelle n'a pas trouvé , ce qui induit en erreur ceux qui n'ont aucune connaissance du sujet

Et voila sa réponse qui confirme tes dires

Aperçu IA C'est une excellente question, et votre frustration est totalement légitime.
Ce phénomène s'appelle une hallucination.L'intelligence artificielle ne cherche pas à vous tromper volontairement. Le problème vient de la manière dont elle a été conçue : l'IA est un outil de prédiction linguistique, pas un moteur de recherche de vérités.

Voici les trois principales raisons pour lesquelles une IA préfère "inventer" plutôt que de dire qu'elle ne sait pas

:1. Elle fonctionne par probabilités, pas par vérificationUne IA ne va pas chercher une information dans une base de données comme le ferait Google pour vous renvoyer le bon document. Elle fonctionne comme un outil de saisie semi-automatique ultra-perfectionné.Elle analyse les mots de votre question.Elle calcule quels sont les mots les plus probables qui devraient logiquement se succéder pour y répondre.Si l'information exacte n'existe pas dans ses données d'entraînement, elle va quand même générer la suite de mots qui semble la plus réaliste et la plus fluide possible, quitte à inventer des faits, des dates ou des sources.

2. Elle a été entraînée pour plaire et répondrePendant leur apprentissage, les IA sont optimisées grâce à des retours humains (une méthode appelée RLHF). Historiquement, ces modèles ont été fortement récompensés pour fournir des réponses complètes, détaillées et utiles.Dire "Je ne sais pas" a longtemps été considéré par les algorithmes comme un "échec" de leur mission principale, qui est de converser et d'aider. Même si les développeurs intègrent aujourd'hui des garde-fous pour que l'IA admette son ignorance, sa tendance naturelle profonde reste de générer du texte à tout prix.


3. Elle n'a pas conscience de sa propre ignoranceUne IA n'a pas d'esprit, pas de conscience, et ne "comprend" pas le sens de ce qu'elle dit. Elle ne peut pas faire une pause, analyser sa propre réponse et se dire : "Tiens, cette date me paraît suspecte, je devrais vérifier". Elle assemble des jetons de langage (tokens).

Comme elle est incapable de douter, elle affirme des erreurs avec le même ton neutre, docte et ultra-confiant que lorsqu'elle dit une vérité absolue

. C'est ce ton d'expert qui piège les utilisateurs novices.

Comment limiter ce problème ?Si vous faites une recherche très pointue, vous pouvez "forcer" l'IA à être plus prudente en ajoutant cette consigne simple à la fin de votre prompt:

"Si tu n'as pas de source fiable ou si tu as un doute sur un fait précis, écris explicitement 'Je ne sais pas' au lieu d'inventer."

"

oui toute base est dans le prompt engineering, la facons de lui poser les questions

Déjà essayer de ne pas donner une question orientée mais une questions neutre
Sa réponse sera différente
Explique moi ce qui fait que cette photo est belle aura une réponse différente de pourquoi cette photo est ratée
la question serait plutôt, reste objectif et dis moi ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans cette photo.

il faut essayer d'etre le plus précis possible dans la question sans être trop long.

Toutes les IA ne sont pas pareil , certaine sont plus a même de réponse sur certain truc que d'autres.
il faut donc déjà comprendre comment elle fonctionne et pour cela il faut les essayer.

Ils été prouver que d'être poli avec une IA, améliore ses réponses.
A noté que certaine IA vont revoir dans l'historique des questions Si elles n'y trouvent pas des infos.
certaine dispose mémoires ( quelle gérre elle même mais que l'on peut lui forcer a retenir si besoin en lui signalant,ou dans les paramètres de base dont elle dispose.
c'est très utilise si une IA est utilisée toujours dans le même cadre, mais perso je ne renseigne rien , puisque mes recherche partent dans tout les sens.

Deepseek par exemple ne fait rien de tout ça , elle n'accès que a la conversation en cours.
alors que Gemini et d'autres oui.
petite anecdote, dans une IA qui disposait de paramètre de base, de mémoire et cie, je lui avais donner un prenom pour m'adresser a elle, un age, un genre, une façons de parlé, un caractère, un comportement, bref la rendre le plus humaine possible et lui avais dit mon prénom , les réponse étaient amusante de fois

Une IA est un collègue, avec qui vous discuter, mais entre humain nous avons des intonations, du savoir, un comportement avec nos collègues,etc etc.
Ils savent donc beaucoup de chose a commencer par son boulot et sont rôle dans l'entreprise,qu'il n'est pas nécessaire de préciser,.
Une IA elle, ne parle pas et ne comprend pas comme un humain. il faut donc lui indiquer tout un truc afin de lui donner des infos, des directives.

Le plus important est la base du prompte engineering
Sur u même prompte , le résultat sur deux IA différente

Tu es expert en prompt engineering et formateur. Sois bref et précis.
Utilise des puces et des phrases courtes.
Que faut-il de base pour réaliser un bon prompt engineering ?

Deepseek

Bases du prompt engineering

Objectif clair : définir le résultat attendu.
Contexte : donner le cadre, le public, le ton.
Rôle : assigner un rôle à l'IA (ex: expert, formateur).
Instructions précises : verbe d'action + critères.
Format de sortie : liste, tableau, JSON, longueur.
Exemples : montrer ce qu'on veut (few-shot).
Contraintes : limites, interdits, style.
j'ajouterai persso que ceci est a éviter sauf si vraiment besoin , il vaut mieux rester dans le positif . Mieux vaut dire Utilise des mots simples, plutôt que n'utilise pas de mots compliqués

Ensuite c'est une discussion, il faut
Itération : tester, ajuster, reformuler.

Règle simple : Qui + Quoi + Comment + Pour qui + Format.

Perplexity

Pour réaliser un bon prompt engineering, il faut maîtriser quelques principes de base essentiels. Voici les éléments clés :

## Les fondamentaux du prompt engineering

- **Clarté** : Formule ta demande de manière précise et sans ambiguïté.
- **Contexte** : Donne suffisamment d’informations pour cadrer la tâche.
- **Rôle** : Définis le rôle que doit jouer l’IA (expert, formateur, assistant, etc.).
- **Format** : Indique le format de réponse attendu (liste, tableau, paragraphe, etc.).
- **Contraintes** : Précise les limites (longueur, ton, style, langue, etc.).

## Structure type d’un bon prompt

- **Instruction** : Ce que tu veux que l’IA fasse.
- **Contexte** : Les informations nécessaires pour comprendre la demande.
- **Exemple** (optionnel) : Un exemple de réponse attendue pour guider l’IA.
- **Format de sortie** : Comment tu veux que la réponse soit structurée.

## Bonnes pratiques
** on remarque que ici, L'ia me parle et ne fait pas que de donner des infos façons Slide de formation si cc'est çà que je voulais je devrais lui demander soit au début, soit après de le re faire ( d'où le "chaque IA est différente"
- Utilise des verbes d’action directs (« explique », « liste », « résume »).
- Évite les formulations trop vagues ou ouvertes.
- Teste et itère : ajuste ton prompt selon les réponses obtenues.
- Adapte le niveau de détail à la complexité de la tâche.

Ces bases te permettront d’obtenir des réponses plus pertinentes et mieux structurées de la part de l’IA.

2,3 astuces qui peuvent servir.
Ne pas avoir peur de commencer dans une autre conversation , d'utiliser L'IA pour créer le prompt d idéal pour voir une réponse, en gros, du reverse engeenering . c'est elle qui fera sont propre prompte a copier coller dans une autre conversation

Lui signaler qu'elle ne doit pas halluciner et surtout vérifier ses dires avant de poser la réponse , mais si le prompt de base la cadre suffisamment, elle ne devrait pas le faire.

Si elle a besoin de précisions, d'infos dans/sur ma question, elle doit nous poser des questions.


Bref , demander un résultat à une IA ce n'est pas lui dire, donne moi des infos sur Charles De Gaule , elle donnera une réponse mais certainement pas celle que vous attendiez.

Ce n'est pas les tuto de base et +, qui manque sur YouTube ou sur des sites de formation IA

A noter que certaine IA vont chercher sur internet plus facilement que d'autre ce qui donne des infos complètement différente
Deepseek par exemple , si on ne lui précise pas d'aller chercher les infos sur internet, elle se contentera des ses connaissances et de son apprentissage


Dernier version connue de IOS sur deepseek sans lu demander de vérifier
La dernière version d'iOS que je connaisse est iOS 18, annoncée par Apple en juin 2024 et rendue disponible au public en septembre 2024.

Perplexity lui est former pour aller sur internet plus aisément de son propre chef
La dernière version d’iOS est iOS 27, sortie le 14 septembre 2026. ..... >>je passe d'autres détails